Pekerjaan Admin Banyak Diminati, Ini Penjelasannya!
Pekerjaan Admin Banyak Diminati – Mendapat pekerjaan yang sesuai dengan latar belakang pendidikan terakhir, tentu menjadi keinginan semuanya. Berbagai posisi menjadi incaran para pencari kerja dari berbagai macam lulusan. Jika masih banyak yang tertarik mengikuti program ‘Manajemen Trainee’ sebagai awal memulai karir untuk para lulusan baru saat ini, apa jadinya ya jika banyak lulusan yang mengejar posisi pekerjaan Admin Kantor atau yang biasa sering di temui di portal lowongan kerja sebagai’Staff Admin’?
Menjadi pekerja Admin Kantor atau bagian administrasi, tentu memiliki berbagai macam posisi. Seperti ‘Admin Sales’, ‘Admin Finance’, ‘Admin HR’ dan Administrasi lainnya. Alasannya mengapa banyak yang mengejar posisi admin adalah karena bekerja sebagai admin di anggap hanya mengurus berbagai pekerjaan yang bersifat administratif saja. Ada juga yang menganggap jika pekerjaan admin kantor tidak memerlukan skill khusus. Nah, untuk mengetahui lebih lanjut terkait alasan banyaknya peminat posisi admin kantor, berikut ulasannya!
1. Posisi Admin Kantor menjadi posisi cukup bergengsi
Sampai saat ini banyak yang beranggapan bahwa bekerja sebagai admin kantor adalah posisi prestise, khususnya untuk pelamar kerja yang memiliki tingkat pendidikan dan pengalaman yang standar. Ada pula yang mengatakan bahwa bekerja sebagai seorang admin memiliki waktu yang lebih fleksibel di bandingkan dengan posisi lainnya. Hal ini lah yang membuat pekerjaan admin kantor masih di minati hingga kini. Tentunya bukan menjadi persoalan besar mengenai stereotype terkait pekerjaan admin di masyarakat umum. Justru hal ini akan menjadi penyemangat bagu para pekerja admin agar senantiasa bekerja dengan penuh detail oriented terhadap job desc yang di miliki.
2. Bekerja sebagai Admin Kantor tak perlu punya keahlian khusus?
Walaupun terkesan hanya mengusui bagian administrasi saja, nyatanya seorang admin juga harus memiliki keahlian tertentu. Seorang pekerja admin membutuhkan keahlian dan kemahiran dalam mengoperasikan Microsoft Office seperti Excel, Power Point, Word, Outlook, dan Publisher selain mengoperasikan komputer. Pekerja Admin kantor perlu menginput data masuk serta memiliki kemampuan menghitung melalui Microsoft Excel dengan rumus di dalamnya. Meski begitu, ada juga perusahaan menuntut admin kantor bisa bekerja secara multitasking yang artinya dapat mengerjakan beberapa tugas dalam satu waktu.
3. Tidak ada Batasan Pengalaman dan Tingkat pendidikan.
Untuk mengduduki posisi admin kantor, umumnya persyaratan yang di berikan ini tidak selalu untuk yang berpengalaman saja, tetapi untuk yang berpengalaman saja, teapi untuk mereka yang masih menyandang status sebagai fresh graduates pun juga bisa mendaftar, tergantung kualifikasi yang di berikan oleh perusahaan. Selain itu, persyaratan terkait tingkat penidikan juga cukup bervariatif. Tidak hanya untuk D3 atau S1 saja, tetapi lulusan SMA atau SMK pun tidak menutup kemungkinan untuk di terima bekerja. Namun, perlu di garis bawahi bahwa biasanya para perusahaan menginginkan lulusan SMA atau SMK yang paling tidak sudah memiliki pengalaman bekerja.
Baca juga : https://najoomalfakhamah.com/pekerjaan-menjanjikan-masa-depan-cerah-digaji-tinggi/
Tugas dan Tanggung Jawab Admin Kantor
Pada umumnya, pekerjaan seorang admin kantor harus mampu mengurus segala urusan yang berkaitan dengan administrasi, seperti penyusunan arsip, penginputan data perusahaan, serta mengatur keuangan. Untuk menjadi seorang admin kantor, di butuhkan kemampuan untuk teliti dan cekatan. Meskipun ‘terkesan; tidak memerlukan skill khusus, namun segala sesuatu yang berkaitan dengan kantor harus benar-benar di perhatikan. Berikut ini akan di bahas mengenai apa saja tugas dan tanggung jawab dari seorang admin.
1. Merekap Data Perusahaan
Perusahaan pastinya mempunyai data-data penting yang perlu di olah. Tentu ini menjadi bagian dari pekerjaan dari admin kantor. Mereka perlu menginput data-data yang ada melalui software yang di gunakan oleh perusahaan. Setelah rekap data di input, mereka pun perlu bertanggung jawab atas laporan mengenai data-data tersebut.
2. Melakukan Penjadwalan
Selain merekap data, seorang admi kantor juga bertanggung jawab dalam melakukan
Selain merekap data, seorang admin kantor juga bertanggung jawab dalam melakukan penjadwalan. Hal ini dilakukan agar kegiatan perusahaan berjalan sesuai dengan yang diinginkan. Inilah kemampuan yang harus dimiliki oleh seorang admin kantor, yakni kemampuan manajemen yang baik.
3. Melakukan Pengarsipan Data.
Arsip data perusahaan harus tersimpan dengan baik dalam berbagai bentuk. Hal ini bertujuan agar data-data yang diarsipkan ini tersimpan dengan baik dan rapi disetiap susunannya. Selain itu juga dapat mempermudah untuk pencarian arsip perusahaan saat dibutuhkan.
4. Memastikan Segala Kebutuhan Alat Kantor.
Pekerjaan seorang admin kantor berikutnya adalah memastikan segala persediaan alat kantor dapat dilakukan dengan lancar. Oleh karena itu, setap bulan atau setiap minggu admin kantor perlu melakukan pendataan untuk memastikan ketersediaan alat-alat kantornya.
5. Mampu Membuat Surat.
Pekerjaan seorang admin kantor berikutnya adalah membuat surat untuk memenuhi kebutuhan kantor. Surat yang dibuatkan admin kantor adalah yang bersifat resmi. Untuk menjadi seorang admin kantor, selain mampu mengoperasikan komputer, yang paling penting adalah memiliki attitude yang baik serta bisa bertanggungjawab akan pekerjaannya. Selain itu kemampuan komunikasi dengan baik juga diperlukan untuk menjalani pekerjaan admin kantor ini.
6. Kemampuan Komunikasi dengan Baik.
Dalam menjalankan pekerjaan selain yang berkaitan dengan data/dokumen kerja, seorang admin kantor juga pastinya berhubungan dengan rekan kerja yang lainnya. Terkadang pula sering bertemu dengan orang baru, klien misalnya. Saat berhubungan dengan klien, pastinya di butuhkan kemampuan komunikasi yang baik. Tentunya, akan selalu ada hal baru yang bisa di jadikan pelajaran dan pengalaman selama menjalani pekerjaan sebagai seorang admin.
Deskripsi: pekerjaan admin kantor adalah pekerjaan yang pada umumnya melakukan penginputan data, penyusunan arsip, membuat surat dan pekerjaan administrasi lainnya. Skill yang di butuhkan dalam menjalani pekerjaan admin kantor ini adalah kemampuan komuterisasi seperti mampu mengoperasikan Microsoft office. Selain itu, kualifikasi pendidikan minimal dan tingkat pengalaman juga di butuhkan dalam pekerjaan ini.
